На основании п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете N 129-ФЗ, действующем в настоящее время первичные документы должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
На практике это означает, что если первичный документ, форма которого утверждена, составлен на ином бланке, то при налоговой проверке данный документ, а значит и хозяйственная операция, оформленная этим документом, не будет принята к учету.
С 2013 года формы первичных учетных документов разрабатываются организациями (ИП) самостоятельно и утверждаются в Учетной политике на основании нового закона "О бухгалтерском учете"
В моей аудиторской практике был случай, когда постановка на учет основных средств оформлялась по форме ОС-1, которая отличалась от утвержденной. Это были старые формы, которые действовали ещё до введения унифицированных форм. Когда-то давным-давно в организацию привезли огромный ящик этих форм и бухгалтерия их использовала.
В результате налоговой проверки амортизация по таким основным средствам была исключена из расчета расходов за весь проверяемый период и соответственно была доначислена существенная сумма налога на прибыль.
Поэтому при проверке любых хозяйственных операций особое внимание необходимо уделять форме документа, которыми они оформлены.
Что делать, если Вашей организации необходим документ, который не включен в список унифицированных форм?
Согласно п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете от 21.11.1996 N 129-ФЗ документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
То есть все необходимые первичные документы, не содержащиеся в альбоме унифицированных форм, разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно. Кроме того, согласно п. 4 ПБУ 1/2008 эти формы в обязательном порядке должны быть утверждены в приложении к Учетной политике.
Формы первичных документов, для оформления движения безналичных денежных средств, установлены ЦБРФ (ч. 2 ст. 82.3 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ). В 2012 г.действует Положение о правилах осуществления перевода денежных средств от 19.06.2012 N 383-П.
Интересен факт, отраженный в Письме ФНС РФ от 20.05.2009 N ВЕ-17-3/96@ "О порядке применения унифицированных первичных учетных документов при оформлении конкретных хозяйственных ситуаций", который говорит о том, что до 2004 года Государственный комитет Российской Федерации по статистике обладал полномочиями по разработке и утверждению унифицированных форм первичных учетных документов. Однако данная функция решением Правительства РФ была упразднена. Министерство финансов Российской Федерации никогда не обладало такими подномочиями.
Поэтому, начиная с 2004 года, нет организации, которая имеет полномочия разрабатывать и утверждать формы первичных документов, а также давать разъяснения по их применению.
Данное противоречие снимается с января 2013 года, когда вступает в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Этот закон не содержит требования соответствия первичных документов унифицированным формам. Теперь все формы первичных учетных документов должны разрабатываться самостоятельно и утверждаться в Учетной политике каждой организации.
Новый закон также содержит требования к реквизитам первичных документов.
Обязательными реквизитами являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Эти требования также относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Ирина Новикова 
Комментарии (22)