Авторизация

Авторизация и регистрация

Login Form

Формы первичных учетных документов как элемент учетной политики

На основании п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете N 129-ФЗ, действующем в настоящее время первичные документы должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

На практике это означает, что если первичный документ, форма которого утверждена, составлен на ином бланке, то при налоговой проверке данный документ, а значит и хозяйственная операция, оформленная этим документом, не будет принята к учету.

С 2013 года формы первичных учетных документов разрабатываются организациями (ИП) самостоятельно и утверждаются в Учетной политике на основании нового закона "О бухгалтерском учете"

В моей аудиторской практике был случай, когда постановка на учет основных средств оформлялась по форме ОС-1, которая отличалась от утвержденной. Это были старые формы, которые действовали ещё до введения унифицированных форм. Когда-то давным-давно в организацию привезли огромный ящик этих форм и бухгалтерия их использовала.

В результате налоговой проверки амортизация по таким основным средствам была исключена из расчета расходов за весь проверяемый период и соответственно была доначислена существенная сумма налога на прибыль.

Поэтому при проверке любых хозяйственных операций особое внимание необходимо уделять форме документа, которыми они оформлены.

 

Что делать, если Вашей организации необходим документ, который не включен в список унифицированных форм?

Согласно п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете от 21.11.1996 N 129-ФЗ документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

То есть все необходимые первичные документы, не содержащиеся в альбоме унифицированных форм, разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно. Кроме того, согласно п. 4 ПБУ 1/2008 эти формы в обязательном порядке должны быть утверждены в приложении к Учетной политике.

Формы первичных документов, для оформления движения безналичных денежных средств, установлены ЦБРФ (ч. 2 ст. 82.3 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ). В 2012 г.действует Положение о правилах осуществления перевода денежных средств от 19.06.2012 N 383-П.

Интересен факт, отраженный в Письме ФНС РФ от 20.05.2009 N ВЕ-17-3/96@ "О порядке применения унифицированных первичных учетных документов при оформлении конкретных хозяйственных ситуаций", который говорит о том, что до 2004 года Государственный комитет Российской Федерации по статистике обладал полномочиями по разработке и утверждению унифицированных форм первичных учетных документов. Однако данная функция решением Правительства РФ была упразднена. Министерство финансов Российской Федерации никогда не обладало такими подномочиями.

Поэтому, начиная с 2004 года, нет организации, которая имеет полномочия разрабатывать и утверждать формы первичных документов, а также давать разъяснения по их применению.

Данное противоречие снимается с января 2013 года, когда вступает в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Этот закон не содержит требования соответствия первичных документов унифицированным формам. Теперь все формы первичных учетных документов должны разрабатываться самостоятельно и утверждаться в Учетной политике каждой организации.

 

Новый закон также содержит требования к реквизитам первичных документов.

Обязательными реквизитами являются:

1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Эти требования также относятся и к индивидуальным предпринимателям.

 

Люди, участвующие в этой беседе

  • Как хорошо, что я не работаю и голова теперь не болит о бесконечных отчетах!!!! А так сидела бы и изучала вновь изменившиеся требования, формы, как от всего этого устаешь. Удачи всем на бухгалтерском поприще и терпения!

  • В ответ на: Гость - Елена

    Елена, я очень за Вас рада, что Вы нашли свое дело по-Душе. Но у Вас наука не легче налогового и бухгалтерского законодательства... Для меня Форекс - это темный лес. А вот законодательство об учете разбираю с удовольствием!

    Главное - чтобы дело, которым занимаешься, радовало!

  • Гость - Марина

    Только все привыкли к унифицированным формам. Теперь мне каждый бланк нужно не забыть утвердить руководителем (а у нас их такая масса!!!)

  • В ответ на: Гость - Марина

    Да, Марина, надо утверждать свой альбом форм. Причем и компьютерные (те, что выдает бухгалтерская программа) тоже.

  • Гость - ирина

    Скажите, а как это сделать практически? То, что приложить формы к учетной политике понятно. Мы пользуемся формами из 1с, на них до сих пор стоит надпись, что они унифицированные, и в фирме 1с ничего делать с этим пока не планируют (я звонила, узнавала). Была на семинаре, там сказали,что на каждой форме должна быть надпись "утверждено приказом по предприятию №_ от__". Документооборот большой, на каждом бланке эту фразу не напишешь. И что, теперь от поставщиков без этой надписи документы не принимать? Или требовать их учетную политику и сравнивать каждый полученный документ с тем, что там написано?

  • В ответ на: Гость - ирина

    Ирина, благодарю за вопрос!

    1.Если все формы Вы применяете из 1С, то фразу «утверждено приказом по предприятию №_ от__», насколько я понимаю, можно добавить в формы документов 1С. Спросите человека, который сопровождает 1С в Вашей организации. Если не получится, то можно сделать такую надпись в виде печати.
    Можно в Учетной политике написать, что применяются унифицированные формы из программы 1С.
    Во всяком случае в своей организации это можно организовать.

    2. С поставщиками дело сложнее. Если налоговая захочет придраться, то формально сможет, если на бланках поставщиков не будет этой надписи. Мой совет - требовать от них эту надпись. Сверять каждый документ с их учетной политикой - просто не реально.

  • В ответ на: Гость - ирина

    Ирина, как разработчик 1С, перед которым пока не была поставлена конкретная задача по изменению печатных форм, могу сказать следующее:

    Навскидку не приходит в голову какой-то "волшебный" способ изменения всех требуемых печатных форм, по нажатию "одной кнопки"

    Но большинство печатных форм хранится внутри 1С в виде т.н. "макетов", по-сути, являющихся шаблонами для печатаемых документов. Эти макеты может изменять даже не программист, так как они похожи на обычные таблицы, как в Екселе. Туда можно добавлять любые надписи, форматировать текст, как-то оформить (шрифт, размер) - это все будет далее печататься на каждом документе этого вида. Хотя программист должен один раз показать вам, где находятся эти макеты.

    Второе - если ваша конфигурация 1С находится в режиме "на поддержке", по-умолчанию она не позволяет изменять внутренние объекты, в том числе и макеты. Этот режим можно отключить (это тоже умеет программист), но позже, во время прихода очередного обновления вашей программы (от фирмы 1С), может потребоваться вмешательство программиста, чтобы правильно применить пришедшие обновления.

  • В ответ на: Гость - Дегтярев Роман

    Роман, огромная благодарность за комментарий!

    В принципе "волшебной кнопки", понимаю, нет. Везде надо приложить и ручки и голову... Но возможность изменить формы, все-таки есть. Спасибо, что подтвердили мои предположения (я не программист и поэтому у меня могут быть только предположения).

    Да, знаю, что наш админ при каждом обновлении дополнительно возится с измененными нами формами. Но все равно это реально. И это гораздо легче, чем писать на каждом бланке надпись от руки.

    Роман, ещё раз мои благодарности!

  • Гость - ирина

    Спасибо за ответ

  • В ответ на: Гость - ирина

    Ирина, я уточнила у человека, который хорошо знает программу 1С - надпись «утверждено приказом по предприятию №_ от__» на формах первичных документов сделать можно программными средствами.

  • Гость - Екатерина

    Подскажите, если можно в Учетной политике написать, что применяются унифицированные формы из программы 1С, нужно ли название всех этих форм перечислять, и сами формы прописывать в приложении.

  • В ответ на: Гость - Екатерина

    Екатерина, я бы распечатала все используемые Вашей организацией формы первичных документов и сформировала "альбом первичных документов", который утвердила бы в Учетной политике.

  • Гость - Екатерина

    И если наша компания хочет продолжать использовать привычные типовые бланки, и в учетной политике пропишем, что организация применяет в качестве первичных документов унифицированные формы, нужно ли на каждой форме проставлять надпись «утверждено приказом по предприятию №_ от__» ???

  • В ответ на: Гость - Екатерина

    Екатерина, да, надо. И это можно сделать программными средствами - немного подправить формы первичных документов в 1С. Это легко сделает человек, который разбирается в 1С.

  • Гость - Екатерина

    Получается если будем использовать типовую форму, то в документе вверху будет надпись «утверждено приказом по предприятию №_ от__», а ниже "Унифицированная форма №... Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от ..." Так?

  • В ответ на: Гость - Екатерина

    Да, Екатерина, тогда будет две надписи.
    Но если сначала изменить форму документа, убрав надпись о том, что это унифицированные формы и оставить "утверждено приказом" и в этом виде распечатать и сформировать альбом первичных документов, то будет симпатичнее смотреться.

  • Гость - Екатерина

    Ирина, большое спасибо за ответы!

  • Гость - Анна

    В прежнем законе было написано: "Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:...". Теперь, в новом законе, нет фразы, что первичные документы принимаются к учету, только если они составлены по какой-то форме, например, утвержденной руководителем. То есть получается, что для принятия к учету достаточно наличия реквизитов, перечисленных в законе. Если исходить из того, что к учету принимается только документ, составленный по утвержденной рук-лем форме, то как быть с договорами и актами об их исполнении? Далеко не для всех можно утвердить формы, а если утвердить, то контрагенты зачастую предлагают свои формы. С учетом того, что сейчас бухучету подлежит каждый факт хоз.жизни, в т.ч. сделка (например, кредитный договор, форму которого утвердить невозможно, т.к. она предлагается банком), полагаю, что нет необходимости (да и возможности) утверждать формы для всех подряд ПУДов (а иными словами, для всех фактов ХЖ, исходя из ч.1.ст. 9 закона). Можно утвердить то, что нужно для порядка и удобства, чтобы другие сотрудники оформляли все, как надо. Поэтому не будет ничего страшного, если на ПУДе не будет никакой отметки о том, что он кем-то утвержден.

  • В ответ на: Гость - Анна

    Анна, пункт 4 статьи 9 Закона гласит: "4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета."

    Поэтому, если следовать букве закона, то формы всех документов, которые создаются в Вашей организации, должны быть утверждены руководителем.

    Формы договоров и раньше никто не утверждал. И никогда не было унифицированных форм договоров. Согласно ГК РФ стороны сами определяют условия договоров. Есть обязательные условия, которые необходимо отразить в каждом конкретном договоре. Но форма и раньше была свободная. И сейчас никто не потребует утвержденной формы договора.

    Надпись об утверждении формы первичного учетного документа в обязательные реквизиты не входит. Конечно, на этом основании можно поспорить с налоговой в случае предъявления претензий. Но захочется ли Вам спорить с налоговой?

    Но в Учетной политике все равно должны все формы быть утверждены.
    Ваше право, Ваш выбор и Ваша ответственность - следовать букве закона или нет.

  • Гость - Алексей

    В ответ на: Ирина Новикова

    Так а разве отсутствие надписи об Утверждении - есть неследование букве закона?
    Закон требует, чтобы формы были утверждены в Учетной политике. Не более того. И если формы в ней утверждены, то зачем лишняя волокита с доп. надписями? На каком основании налоговая может придраться?

    Мне кажется, что в современных условиях компьютеризации, можно просто прописать в Учетной политике что-н.
    "Утвердить в качестве форм первичных учетных документов, составляемых на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, формы, входящие в комплект бланков документов специализированных компьютерных программам «1С:Упрощенка 8» и «1С:Управление торговлей 8», а также формы, утвержденные Госкомстатом России."

    По крайней мере, на одном из форумов бухгалтера советуют делать именно так.

  • Гость - Елена

    Здравствуйте,помогите разобраться с первичкой для ИП. В случае если мы клиенту продаем оборудование и сами же его устанавливаем,в договоре прописываем и окозание услуги и продажу оборудования или только окозание услуги? и аналогично товарной накладной, прописывается все вместе или нужно делать на то и другое?спасибо

  • В ответ на: Гость - Елена

    Елена, здравствуйте!
    Договор должен быть один, в котором указано и какое оборудование Вы поставляете и по какой цене и какие услуги оказываете и по какой цене, сроки поставки и сроки установки оборудования.

    Поставку оборудования оформляем накладной. А услуги - актом выполненных работ.

Оставить комментарий от имени гостя

0