Авторизация

Авторизация и регистрация

Login Form

Ежемесячная отчетность работодателя в ПФР 2016

 

Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР

С апреля 2016 года введена новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд России для работодателей - СЗВ-М.

ПФР Письмом от 13 июля 2016 г. N ЛЧ-08-26/9856 направило Разъяснения по предоставлению такой отчетности.

Кто предоставляет отчетность ежемесячно?

Все работодатели обязаны составлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М.

Кроме того все работодатели, независимо от того, является работодатель индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, обязаны зарегистрироваться в ПФР как страхователь-работодатель.

И в первую очередь в данном Письме ПФР разъясняет, кто является работодателем и кто является наемным работником.

 

Сотрудники, работающие по трудовому договору

Что здесь необходимо отметить?

  1. Сам индивидуальный предприниматель не является наемным работником. Он не заключает сам с собой трудовой договор, не отмечает период работы в качестве ИП в трудовой книжке.
  2. Руководитель коммерческой организации наемным работником является даже если других наемных работников в организации нет. Учредитель, если он сам руководит организацией, обязан издать приказ о назначении себя на определенную должность.
  3. Индивидуальный предприниматель в отношении найма сотрудников имеет те же права и обязанности, как и юридические лица.

 

Работники, с которыми оформлены договора гражданско-правового характера (ГПХ)

Договоры ГПХ заключаются  на выполнение конкретных видов работ и услуг. Сюда же относятся и договора авторского заказа на создание произведений науки, культуры, искусства, программ ЭВМ. 

Если у вас заключены такие договоры, то вы являетесь работодателями.

 

А если договор не заключен?

Тут вступает в силу статья 15 Трудового кодекса, где определены признаки трудовых отношений.

Любое соглашение (даже в устной форме) о личном выполнении физическим лицом (работником)  за плату любой работы, будь это трудовая функция, выполняемая регулярно, или разовая работа, признается трудовыми отношениями.

Любая выплата физическому лицу вознаграждения за его труд (услуги) является заработной платой и подлежит обложению страховым взносами.

При этом договор с сотрудником заключать необходимо. Но даже если договор в нарушение закона не оформлен, то факт допущения к работе уже свидетельствует о трудовых отношениях.

 

Волонтеры

Благотворительные и другие некоммерческие организации (НКО) имеют право заключать так называемые «Волонтерские» договоры о безвозмездном оказании услуг, выполнении работ в интересах НКО. В этом случае волонтер (доброволец) не получает вознаграждение за свой труд.

ИП и коммерческие организации не имеют право заключать "волонтерские" договоры на безвозмездный труд.

 

  1. Итак, все работодатели, у которых возникают трудовые отношения с физическими лицами, обязаны составлять и сдавать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М.
  2. Индивидуальный предприниматель без наемных сотрудников не является работодателем, не обязан регистрироваться в ПФР как работодатель и не обязан ежемесячно сдавать СЗВ-М.
  3. В случае, если ИП выплачивает, пусть и не регулярно, вознаграждения физическим лицам по договорам ГПХ, то он является работодателем и обязан встать на учет как страхователь-работодатель.

 

 

Особенности составления отчетности в зависимости от вида трудовых отношений.

 

1СЗВ-М ежемесячно предоставляется на всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая руководителя коммерческой организации, даже если он является учредителем и единственным сотрудником.

Ежемесячная отчетность предоставляется на всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, даже в случае, если в данном конкретном месяце фактических выплат заработной платы не было и страховые взносы не начислялись.

2Если у ИП или организации нет заключенных трудовых договоров, а есть только договоры ГПХ, то в том месяце, в котором выплат по договорам ГПХ не было, составлять СЗВ-М нет необходимости.

3Если у ИП или организации есть и трудовые договоры, и договоры ГПХ, то если никаких выплат не было, то СЗВ-М сдается, но в ней указываются только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

4Если у НКО аппарат общества работает по найму (есть трудовые отношения), то они так же обязаны ежемесячно составлять и сдавать СЗВ-М. Если все участники общества являются волонтерами и вознаграждения физическим лицам не выплачиваются, то сдавать такую отчетность нет необходимости.  В этом случае я рекомендую написать письмо, в котором известить ПФР, что наемных работников в НКО нет. 

Зачем писать такое письмо? Любое юридическое лицо обязательно зарегистрировано в ПФР и его сотрудники  ждут от вас отчетность. А коль вы её не прислали, то вполне могут заблокировать счет в банке и начислить штрафы. Поэтому их лучше известить о том, чтобы они от вас ежемесячной отчетности не ждали. 

 

 

 

  • Комментарии не найдены

Оставить комментарий от имени гостя

0