Министерство труда и соцзащиты РФ Приказом от 31 октября 2016 года № 589н утвердило Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек.
Согласно этим Разъяснениям те организации, которые отказались от применения печати, имеют право не проставлять печать при оформлении трудовых книжек, при приеме и увольнении сотрудников.
Однако в этих разъяснениях не упомянуты индивидуальные предприниматели. Похоже, что законодатели просто забыли об их существовании и про то, что ИП имеют право не иметь своей печати.
История вопроса для АО и ООО
6 апреля 2015 года вышел Федеральный закон № 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ"
Этот закон разрешил акционерным обществам и обществам с ограниченной ответственностью не использовать печать. В измененной формулировке закона эти организации «вправе иметь печать штампы и бланки со своим наименованием»
То, что раньше было обязательным атрибутом любого юридического лица, теперь определено как ПРАВО иметь. Но можно и не иметь.
Если организация пожелает отказаться от печати, то должна внести в свой Устав соответствующие изменения.
Но, что касалось нормативных документов по ведению трудовых книжек, то в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в обязательном порядке требовалась печать организации при внесении записи в трудовые книжки сотрудников при увольнении сотрудников, при оформлении трудовой книжки, при внесении каких-то поправок, например, при изменении фамилии работника.
Теперь эта несоответствие различных нормативных актов снято.
При наличии печати (если в уставе прописано, что организация пользуется печатью) ставить её по-прежнему обязательно. А если печати нет, то все записи в трудовую книжку заверяются подписью работодателя.
При этом «Работодатель» - это не обязательно руководитель организации. Приказом по организации можно назначить ответственного сотрудника за ведение трудовых книжек.
Эти правила вступают в силу 27 ноября 2016 года.
Но что делать индивидуальным предпринимателям?
Индивидуальные предприниматели имеют право не изготавливать печать. Но требование об обязательности проставления печати в трудовую книжку, если работодатель является ИП, никто не отменял.
Разъяснение Минтруда касается исключительно АО и ООО. Индивидуальные предприниматели в этом документе не упомянуты.
По всем правилам, регламентированным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» ИП по-прежнему обязан изготовить печать и заверять ей записи в трудовых книжках наемных работников.
Для ИП-шников данный вопрос по-прежнему законодательно не урегулирован.
Комментарии