Дело в том, что все недоимки на момент передачи дел от фондов к ФНС в 2017 году будут взыскивать налоговые органы. ФНС даны более широкие полномочия по взысканию долгов. Да и сам порядок взыскания изменится.

А если у вас на конец года выявится переплата по страховым взносам, то её, как прежде, уже нельзя будет зачесть в счет будущих платежей. Эту переплату можно будет только вернуть на расчетный счет организации или ИП. И не думаю, что налоговики будут очень спешить с возвратом переплат. Так что ваши деньги будут «заморожены» на весьма длительное время.

Как провести сверку с фондами?

Первое – надо подать письменное (на бумаге) заявление в свободной форме с просьбой предоставить справку о состоянии расчетов. Такие заявления надо написать во все фонды – ПФР, ФСС, ФОМС. Заявление пишем в 2 экземплярах – один фонду, другой – себе.  Если отправляем письмом,  то заказным с описью вложения и с уведомлением о вручении. Если вручаем лично в фонде, то на вашем экземпляре фонд должен поставить дату приема заявления и штамп (печать), подпись того, кто принял/

Примерную форму можно скачать ниже.

Второе – сверить полученные от фондов данные с данными своего учета. Если данные сошлись, но у вас есть переплата, смотри пункт 2. Если есть долги, то лучше погасить их в этом году.

Третье – в случае, если данные фондов с вашими не сходятся, то необходимо провести сверку. Сверку с фондами надо заказать. Для этого также пишем письменное заявление и оправляем его в том же порядке, как и первое. Ваше заявление должны рассмотреть не позже, чем через 30 дней. Поэтому на подачу заявлений у вас есть всего несколько дней. Свои расчеты и платежки надо взять с собой на сверку.

Заявление пишется в свободной форме. Пример вы можете скачать ниже.

Переплату до конца 2016 года можно зачесть в счет страховых взносов за декабрь. В 2017 году переплату можно только вернуть.. Переплату сейчас можно зачесть и по предыдущим годам – за 2016-2014 годы.

Возврат переплаты в 2017 году будет осуществлять ФНС, но по решению фонда. Поэтому если не успеете сделать зачет в этом году, то процесс возврата может растянуться на несколько месяцев.

Так как взносы на пенсионное и медицинское страхование сегодня администрируются одним фондом (ПФР), то при необходимости можно межу этими сделать зачет.

Заявление на зачет надо подать не позднее 15 декабря.

Заявления на зачет и возврат переплаты можно скачать ниже. Формы этих заявлений утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 22.12.2015 N 511п

В процессе сверки может выявиться, что некоторые платежные поручения отправлены с ошибками и поэтому фонды в своих расчетах их не учли. Тогда их надо уточнить как можно скорее. Уточнять платежи предыдущих лет в 2017 году будет также невозможно. Их можно будет только вернуть. А в это время у вас будут числится долги, начисляться пени.

Форм заявления об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов утверждена Письмом ПФ РФ от 06.04.2011 N ТМ-30-25/3445. Скачать её можно ниже.

А в ФСС можно подать заявление в свободной форме.